YARIŞMA ŞARTNAMESİ
Yurt İçinde Grafik TASARIM Yarışmalarını
Düzenleyici Yönetmelik
YarismaSartnamesi.pdf
Madde 1. Giriş
Bu yönetmelikte belirtilen kurallar, 5846 sayılı fikir ve sanat eserleri
yasası ve ilgili diğer yasaların ışığında, grafik tasarımcılarının,
seçici kurul üyelerinin ve girişimcilerin hak ve sorumluluklarını
belirleyerek, doğabilecek sorunları çözümlemek, girişimcilere
hazırlık çalışmalarında yardımcı olmak, böylelikle grafik tasarım
yarışmalarının verimini ilgili tüm taraflar için yükseltmek amacıyla
düzenlenmiştir.
Madde 2.
Bir grafik tasarım yarışmasında taraf olan kişi ve kuruluşlar şunlardır:
a) Girişimciler (Yarışmayı açan firma ya da kuruluş),
b) Seçici kurul,
c) Yarışmacılar
Madde 3.
Bir grafik tasarım yarışmasının duyuru ve şartnamesinde, "GMK Grafik
Tasarım Yarışmaları Yönetmeliğine Uygundur" ibaresinin bulunması,
bu yarışmanın GMK standartlarına uygunluğu açısından yarışmaya
katılacak grafik tasarımcıları adına GMK tarafından denetlendiğini
ve onaylandığını belirtir. Bu ibarenin kullanıldığı bir yarışmanın
düzenleyicileri, ayrı ayrı belirtilmemiş olsa dahi bu koşulların tümüne
uymayı kabul etmiş sayılırlar.
Madde 4. Seçici Kurul
Bir grafik tasarım yarışmasında seçici kurul, aşağıda belirtilen
kişilerden oluşur:
a) Grafik tasarımcıları
• GMK Yönetim Kurulu'nun önerdiği isimler arasından, girişimci
kuruluş tarafından seçilirler.
• Her üye bir oy hakkına sahiptir.
• Sayıları öteki üyelerin toplamından fazladır.
• Yaptıkları işin karşılığı GMK fiyat listesine göre girişimci kuruluş
tarafından ödenir.
b) Girişimci kuruluş temsilcileri
• Girişimci kuruluş tarafından yarışmanın konusunda uzman kişiler
arasından seçilirler.
• Her girişimci kuruluş temsilcisi üye, bir oy hakkına sahiptir.
• Sayıları grafik tasarımcı üyelerden azdır.
• Kuruluş temsilcisi üye grafik tasarımcısı ise, GMK üyesi olma koşulu
aranmaz.
c) Yarışma Sekreteri
• Girişimci kuruluş tarafından görevlendirilir.
• Toplantılarda oy ve söz hakkı yoktur.
• Yapıtların toplanması, alındı belgelerinin düzenlenmesi, yapıtların
seçici kurul toplantısı için hazırlanması, yarışma sonuçlarının
tutanak haline getirilip seçici kurulun onayına sunulması,
yarışmacılardan gelebilecek soruların yanıtlanması, yarışma
sekreterinin görevleridir.
d) Danışman üyeler
• Yarışma konusunun gerektirdiği hallerde girişimci kuruluşun
seçeceği uzman kişilerdir.
• Oy hakları yoktur.
e) Girişimci kuruluş yedek üyeleri.
f) GMK üyesi yedek üyeler (GMK'nın önerdiği listeden seçilir).
Madde 5. Seçici kurulun çalışması
a) Seçici kurul, üye tam sayısının en az 4/5'i ile toplanır.
b) Toplantıya katılmayacağını önceden bildiren asil üye yerine, temsil
ettiği kuruluşa göre yedek üye çağrılır.
c) Seçici kurul kendi içinde bir başkan seçer, çalışma yöntemini
kararlaştırır.
d) Yarışmaya katılan tüm yapıtlar, seçici kurulun değerlendirmesine
sunulur.
Madde 6. Yarışmanın duyurulması
Yarışma, girişimci kuruluş tarafından, son katılma gününden en az 30
gün önce duyurulur. Bir grafik tasarım yarışması duyurusunda
aşağıdaki bilgilerin verilmesi gereklidir:
a) Yarışmanın konusu
b) Yarışmaya kimlerin katılabileceği
c) Yarışmayı açan firma ya da kuruluşun adı
d) Eserlerin son teslim tarihi
e) Ödüller
f) Seçici kurul üyelerinin ad ve meslekleri
g) Yönetmelik istenecek adres (GMK'nın önerdiği grafik tasarımcısı seçici
kurul üyelerinin isimlerinin yanında "GMK üyesi" deyimi bulunur).
h) "Bu yarışma, GMK yarışma yönetmeliğine uygun olarak
düzenlenmiştir" cümlesi
Madde 7. Yarışma şartnamesi
a) Girişimci kuruluşun verdiği bilgiler ışığında GMK tarafından;
ya da GMK yarışma yönetmeliği kuralları doğrultusunda girişimci
kuruluş tarafından hazırlanır. GMK yönetim kurulunun onayından
sonra yürürlüğe girer ve ilan edilir.
b) GMK girişimci kuruluştan şartname hazırlanmasıyla ilgili herhangi
bir ücret talep etmez.
c) Ödül ve mansiyon tutarları o yılın GMK çalışma yönetmeliği ve fiyat
listesinde gösterilen miktardan az olamaz.
Bir grafik tasarım yarışması şartnamesinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
a) Yarışma duyurusunda bulunan bilgiler, tümüyle şartnamede de
bulunmalıdır.
b) Yarışmanın konusu, bu yarışmayla elde edilmek istenen amaç, seçici
kurulun değerlendirme kriterleri, yanılmaya yol açmayacak biçimde
detaylı olarak açıklanmış olmalıdır.
c) Bir kişinin en çok kaç eserle katılabileceği açıklanmalıdır.
d) Aynı kişinin birden fazla ödül alıp alamayacağı açıklanmalıdır.
e) İstenen eserin boyut ve özellikleri gönderme şekli (paspartu, ambalaj
vb.) gönderileceği adres, kullanılacak rumuz açıklanmalıdır.
f) İlan edilen tüm ödülleri dağıtmama hakkı saklı tutulmak isteniyorsa
belirtilmelidir. (Herhangi bir nedenle ödüllerin biri ya da birkaçı
dağıtılmadığı taktirde bu ödüllerin tutarı diğer dereceler arasında eşit
olarak dağıtılacaktır.)
g) Ödül kazanan bir eserin kullanılmaması ya da yerine bir başka eserin
kullanılması hakkı saklı tutulmak isteniyorsa bu, şartnamede
açıklanmalıdır.
h) Projede bulunması istenen elemanlar varsa (amblem, metin, slogan
vb.) eksiksiz olarak belirtilmeli, gerekli görseller sayısal ortamda
yarışmacılara iletilmelidir.
i) Ödül dağıtım zamanı ve biçimi açıklanmalıdır.
j) Yarışmaya gönderilen eserlerin daha sonra iade edilip edilmeyeceği
belirtirmelidir.
k) Ödül kazanan eserlerin çoğaltılması için gerekli çalışmalar
yarışmacıdan istenecekse bu iş için ek ücret ödenip ödenmeyeceği
açıkça belirtilmelidir. Bu hususun belirtilmediği durumlarda, işin
gerektirdiği ücretin ayrıca ödeneceği kabul edilmiş sayılır.
l) Şartnamenin son maddesinde girişimcinin "Yukarıdaki şartnamede
katılma koşulları ve ödülleri belirtilen yarışmada, seçici kurul
değerlendirme sonuçlarını eksiksiz uygulamayı taahhüt ederiz."
cümlesiyle ifade edilen taahhütü yer alır ve girişimci tarafından
imzalanan bir nüshası GMK'ya verilir. Yarışma bu işlem
tamamlandıktan sonra duyurulur.
Madde 8. Yarışmaya katılma
a) Yarışmacıdan yarışma konusu dışında çalışma istenmez.
b) Uygulanacak yapıt sahibinden seçici kurulun görüşü doğrultusunda,
teknik sorunların çözümüne yönelik değişiklikler yapması istenebilir.
Bunun için ödül tutarı dışında bir ödeme yapılmayabilir.
c) Yarışmaya katılan yapıtlar belge karşılığında teslim alınır.
d) Postayla gelen yapıtlar için alındı belgesi gönderilir.
e) Girişimci kuruluş, ödül kazanamayan yapıtlar üzerinde yarışmacının
izni olmaksızın herhangi bir tasarrufta bulunamaz.
f) Yarışma sekreteri, istek halinde yarışmacılara ek bilgi verir.
Madde 9. Yarışmanın uygulanması
a) Şartnamede belirtilen süre içinde teslim edilen tüm eserler bir
tutanakla seçici kurul başkanına teslim edilir.
b) Yarışmaya katılan hiçbir eserin üzerinde isim, imza ya da ayırıcı bir
işaret bulunamaz.
c) Yarışmacının adı, adresi, kullanılan rumuzla birlikte bir kâğıda
yazılıp, eserin kendisi tarafından yapıldığını belirtir imzalı
açıklamayla birlikte bir zarfa konup kapatılır. Zarfın üzerinde ve
eserde sadece bu rumuz bulunur. Rumuzun mahiyeti şartnamede
belirtilir.
d) Yarışmacılar, eserlerini teslim ederken alacakları teslim belgesini
yarışmadan sonra göstererek ödül kazanmayan ve sergilenme
durumu olmayan eserlerini geri isteyebilirler.
Madde 10. Genel Hükümler
a) Seçici kurul raporu, yarışmaya katılan eserlerin rumuz listesi ekli
olarak, yarışmanın sonuçlanmasından sonra en geç 30 gün içinde
tüm yarışmacılara iletilir.
b) Girişimci kuruluş, ödül almayan bir eseri satın almak isterse,
yarışmacıyla anlaşarak saptanacak bir bedel karşılığı eserin
kullanma haklarını devralmak durumundadır.
c) Yalnız bir projenin kullanılacağı yarışmalarda birincilik ödülü
almamış bir eserin kullanılması isteniyorsa, bu eserin kazandığı ödül
tutarı, birincilik ödülüne tamamlanarak ödenir.
d) Yarışmaya katılacak eserlerin güvenliğinden, girişimciler
sorumludur.
e) Yarışmacıların yazılı onayı alınmadan eserler üzerinde hiçbir ekleme,
düzeltme ya da değişiklik yapılamaz.
f) Yarışmayı açan, yarışmayı düzenleyen kuruluşların ilgilileri ve seçici
kurul üyelerinin birlikte çalıştıkları kişiler (akraba, ortak, eleman
vb.) yarışmaya katılamazlar.
g) Yalnız öğrencilerin katıldığı yarışmalarda, ilgili kurumların öğretim
elemanları seçici kurulda görev almazlar.
Madde 11. Yarışma dışı kalma koşulları
• Yapıtın, belirtilen süre içinde gönderilmemesi
• Yönetmelik kurallarına uyulmaması
• Yapıtın, yurtiçinde ya da dışında daha önce yapılmış başka bir
çalışmanın benzeri olduğunun belirlenmesi
Yarışma dışı bırakılan tüm yapıtlar, rumuz ve gerekçe gösterilerek,
seçici kurul raporunda belirtilir.
Madde 12. Ödüller
Duyuru ve şartnamelerde ilan edilen ödüller net tutarlardır ve
yarışmacılara aynen ödenir. Ödüller, seçici kurulun değerlendirmesi
uyarınca, kararın açıklanmasından sonra en çok 15 gün içinde dağıtılır.
Madde 13. Sergileme ve ödül töreni
a) Yarışmaya katılan tüm yapıtlar, sergi, katalog ya da internet
aracılığıyla kamuoyunun görüşüne açılmalıdır.
b) Yarışmacı, ödül kazanmayan eserinin sergilenmesini arzu etmiyorsa,
bu hususu önceden kimlik zarfına yazacağı bir açıklamayla
belirtmelidir.
c) Yarışma sonu sergisinde ödül kazanmayan eserler sadece rumuzla
kimlik belirlenecek şekilde sergilenirler.
Madde 14. Yapıtların iadesi
a) Yarışmacı istediği taktirde girişimci kuruluş yarışmaya katılan yapıtı
yarışmacıya geri gönderir.
b) Girişimci kuruluş bir ay içinde geri alınmayan yapıtlardan
sorumluluk kabul etmez.
Düzenleyici Yönetmelik
YarismaSartnamesi.pdf
Madde 1. Giriş
Bu yönetmelikte belirtilen kurallar, 5846 sayılı fikir ve sanat eserleri
yasası ve ilgili diğer yasaların ışığında, grafik tasarımcılarının,
seçici kurul üyelerinin ve girişimcilerin hak ve sorumluluklarını
belirleyerek, doğabilecek sorunları çözümlemek, girişimcilere
hazırlık çalışmalarında yardımcı olmak, böylelikle grafik tasarım
yarışmalarının verimini ilgili tüm taraflar için yükseltmek amacıyla
düzenlenmiştir.
Madde 2.
Bir grafik tasarım yarışmasında taraf olan kişi ve kuruluşlar şunlardır:
a) Girişimciler (Yarışmayı açan firma ya da kuruluş),
b) Seçici kurul,
c) Yarışmacılar
Madde 3.
Bir grafik tasarım yarışmasının duyuru ve şartnamesinde, "GMK Grafik
Tasarım Yarışmaları Yönetmeliğine Uygundur" ibaresinin bulunması,
bu yarışmanın GMK standartlarına uygunluğu açısından yarışmaya
katılacak grafik tasarımcıları adına GMK tarafından denetlendiğini
ve onaylandığını belirtir. Bu ibarenin kullanıldığı bir yarışmanın
düzenleyicileri, ayrı ayrı belirtilmemiş olsa dahi bu koşulların tümüne
uymayı kabul etmiş sayılırlar.
Madde 4. Seçici Kurul
Bir grafik tasarım yarışmasında seçici kurul, aşağıda belirtilen
kişilerden oluşur:
a) Grafik tasarımcıları
• GMK Yönetim Kurulu'nun önerdiği isimler arasından, girişimci
kuruluş tarafından seçilirler.
• Her üye bir oy hakkına sahiptir.
• Sayıları öteki üyelerin toplamından fazladır.
• Yaptıkları işin karşılığı GMK fiyat listesine göre girişimci kuruluş
tarafından ödenir.
b) Girişimci kuruluş temsilcileri
• Girişimci kuruluş tarafından yarışmanın konusunda uzman kişiler
arasından seçilirler.
• Her girişimci kuruluş temsilcisi üye, bir oy hakkına sahiptir.
• Sayıları grafik tasarımcı üyelerden azdır.
• Kuruluş temsilcisi üye grafik tasarımcısı ise, GMK üyesi olma koşulu
aranmaz.
c) Yarışma Sekreteri
• Girişimci kuruluş tarafından görevlendirilir.
• Toplantılarda oy ve söz hakkı yoktur.
• Yapıtların toplanması, alındı belgelerinin düzenlenmesi, yapıtların
seçici kurul toplantısı için hazırlanması, yarışma sonuçlarının
tutanak haline getirilip seçici kurulun onayına sunulması,
yarışmacılardan gelebilecek soruların yanıtlanması, yarışma
sekreterinin görevleridir.
d) Danışman üyeler
• Yarışma konusunun gerektirdiği hallerde girişimci kuruluşun
seçeceği uzman kişilerdir.
• Oy hakları yoktur.
e) Girişimci kuruluş yedek üyeleri.
f) GMK üyesi yedek üyeler (GMK'nın önerdiği listeden seçilir).
Madde 5. Seçici kurulun çalışması
a) Seçici kurul, üye tam sayısının en az 4/5'i ile toplanır.
b) Toplantıya katılmayacağını önceden bildiren asil üye yerine, temsil
ettiği kuruluşa göre yedek üye çağrılır.
c) Seçici kurul kendi içinde bir başkan seçer, çalışma yöntemini
kararlaştırır.
d) Yarışmaya katılan tüm yapıtlar, seçici kurulun değerlendirmesine
sunulur.
Madde 6. Yarışmanın duyurulması
Yarışma, girişimci kuruluş tarafından, son katılma gününden en az 30
gün önce duyurulur. Bir grafik tasarım yarışması duyurusunda
aşağıdaki bilgilerin verilmesi gereklidir:
a) Yarışmanın konusu
b) Yarışmaya kimlerin katılabileceği
c) Yarışmayı açan firma ya da kuruluşun adı
d) Eserlerin son teslim tarihi
e) Ödüller
f) Seçici kurul üyelerinin ad ve meslekleri
g) Yönetmelik istenecek adres (GMK'nın önerdiği grafik tasarımcısı seçici
kurul üyelerinin isimlerinin yanında "GMK üyesi" deyimi bulunur).
h) "Bu yarışma, GMK yarışma yönetmeliğine uygun olarak
düzenlenmiştir" cümlesi
Madde 7. Yarışma şartnamesi
a) Girişimci kuruluşun verdiği bilgiler ışığında GMK tarafından;
ya da GMK yarışma yönetmeliği kuralları doğrultusunda girişimci
kuruluş tarafından hazırlanır. GMK yönetim kurulunun onayından
sonra yürürlüğe girer ve ilan edilir.
b) GMK girişimci kuruluştan şartname hazırlanmasıyla ilgili herhangi
bir ücret talep etmez.
c) Ödül ve mansiyon tutarları o yılın GMK çalışma yönetmeliği ve fiyat
listesinde gösterilen miktardan az olamaz.
Bir grafik tasarım yarışması şartnamesinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
a) Yarışma duyurusunda bulunan bilgiler, tümüyle şartnamede de
bulunmalıdır.
b) Yarışmanın konusu, bu yarışmayla elde edilmek istenen amaç, seçici
kurulun değerlendirme kriterleri, yanılmaya yol açmayacak biçimde
detaylı olarak açıklanmış olmalıdır.
c) Bir kişinin en çok kaç eserle katılabileceği açıklanmalıdır.
d) Aynı kişinin birden fazla ödül alıp alamayacağı açıklanmalıdır.
e) İstenen eserin boyut ve özellikleri gönderme şekli (paspartu, ambalaj
vb.) gönderileceği adres, kullanılacak rumuz açıklanmalıdır.
f) İlan edilen tüm ödülleri dağıtmama hakkı saklı tutulmak isteniyorsa
belirtilmelidir. (Herhangi bir nedenle ödüllerin biri ya da birkaçı
dağıtılmadığı taktirde bu ödüllerin tutarı diğer dereceler arasında eşit
olarak dağıtılacaktır.)
g) Ödül kazanan bir eserin kullanılmaması ya da yerine bir başka eserin
kullanılması hakkı saklı tutulmak isteniyorsa bu, şartnamede
açıklanmalıdır.
h) Projede bulunması istenen elemanlar varsa (amblem, metin, slogan
vb.) eksiksiz olarak belirtilmeli, gerekli görseller sayısal ortamda
yarışmacılara iletilmelidir.
i) Ödül dağıtım zamanı ve biçimi açıklanmalıdır.
j) Yarışmaya gönderilen eserlerin daha sonra iade edilip edilmeyeceği
belirtirmelidir.
k) Ödül kazanan eserlerin çoğaltılması için gerekli çalışmalar
yarışmacıdan istenecekse bu iş için ek ücret ödenip ödenmeyeceği
açıkça belirtilmelidir. Bu hususun belirtilmediği durumlarda, işin
gerektirdiği ücretin ayrıca ödeneceği kabul edilmiş sayılır.
l) Şartnamenin son maddesinde girişimcinin "Yukarıdaki şartnamede
katılma koşulları ve ödülleri belirtilen yarışmada, seçici kurul
değerlendirme sonuçlarını eksiksiz uygulamayı taahhüt ederiz."
cümlesiyle ifade edilen taahhütü yer alır ve girişimci tarafından
imzalanan bir nüshası GMK'ya verilir. Yarışma bu işlem
tamamlandıktan sonra duyurulur.
Madde 8. Yarışmaya katılma
a) Yarışmacıdan yarışma konusu dışında çalışma istenmez.
b) Uygulanacak yapıt sahibinden seçici kurulun görüşü doğrultusunda,
teknik sorunların çözümüne yönelik değişiklikler yapması istenebilir.
Bunun için ödül tutarı dışında bir ödeme yapılmayabilir.
c) Yarışmaya katılan yapıtlar belge karşılığında teslim alınır.
d) Postayla gelen yapıtlar için alındı belgesi gönderilir.
e) Girişimci kuruluş, ödül kazanamayan yapıtlar üzerinde yarışmacının
izni olmaksızın herhangi bir tasarrufta bulunamaz.
f) Yarışma sekreteri, istek halinde yarışmacılara ek bilgi verir.
Madde 9. Yarışmanın uygulanması
a) Şartnamede belirtilen süre içinde teslim edilen tüm eserler bir
tutanakla seçici kurul başkanına teslim edilir.
b) Yarışmaya katılan hiçbir eserin üzerinde isim, imza ya da ayırıcı bir
işaret bulunamaz.
c) Yarışmacının adı, adresi, kullanılan rumuzla birlikte bir kâğıda
yazılıp, eserin kendisi tarafından yapıldığını belirtir imzalı
açıklamayla birlikte bir zarfa konup kapatılır. Zarfın üzerinde ve
eserde sadece bu rumuz bulunur. Rumuzun mahiyeti şartnamede
belirtilir.
d) Yarışmacılar, eserlerini teslim ederken alacakları teslim belgesini
yarışmadan sonra göstererek ödül kazanmayan ve sergilenme
durumu olmayan eserlerini geri isteyebilirler.
Madde 10. Genel Hükümler
a) Seçici kurul raporu, yarışmaya katılan eserlerin rumuz listesi ekli
olarak, yarışmanın sonuçlanmasından sonra en geç 30 gün içinde
tüm yarışmacılara iletilir.
b) Girişimci kuruluş, ödül almayan bir eseri satın almak isterse,
yarışmacıyla anlaşarak saptanacak bir bedel karşılığı eserin
kullanma haklarını devralmak durumundadır.
c) Yalnız bir projenin kullanılacağı yarışmalarda birincilik ödülü
almamış bir eserin kullanılması isteniyorsa, bu eserin kazandığı ödül
tutarı, birincilik ödülüne tamamlanarak ödenir.
d) Yarışmaya katılacak eserlerin güvenliğinden, girişimciler
sorumludur.
e) Yarışmacıların yazılı onayı alınmadan eserler üzerinde hiçbir ekleme,
düzeltme ya da değişiklik yapılamaz.
f) Yarışmayı açan, yarışmayı düzenleyen kuruluşların ilgilileri ve seçici
kurul üyelerinin birlikte çalıştıkları kişiler (akraba, ortak, eleman
vb.) yarışmaya katılamazlar.
g) Yalnız öğrencilerin katıldığı yarışmalarda, ilgili kurumların öğretim
elemanları seçici kurulda görev almazlar.
Madde 11. Yarışma dışı kalma koşulları
• Yapıtın, belirtilen süre içinde gönderilmemesi
• Yönetmelik kurallarına uyulmaması
• Yapıtın, yurtiçinde ya da dışında daha önce yapılmış başka bir
çalışmanın benzeri olduğunun belirlenmesi
Yarışma dışı bırakılan tüm yapıtlar, rumuz ve gerekçe gösterilerek,
seçici kurul raporunda belirtilir.
Madde 12. Ödüller
Duyuru ve şartnamelerde ilan edilen ödüller net tutarlardır ve
yarışmacılara aynen ödenir. Ödüller, seçici kurulun değerlendirmesi
uyarınca, kararın açıklanmasından sonra en çok 15 gün içinde dağıtılır.
Madde 13. Sergileme ve ödül töreni
a) Yarışmaya katılan tüm yapıtlar, sergi, katalog ya da internet
aracılığıyla kamuoyunun görüşüne açılmalıdır.
b) Yarışmacı, ödül kazanmayan eserinin sergilenmesini arzu etmiyorsa,
bu hususu önceden kimlik zarfına yazacağı bir açıklamayla
belirtmelidir.
c) Yarışma sonu sergisinde ödül kazanmayan eserler sadece rumuzla
kimlik belirlenecek şekilde sergilenirler.
Madde 14. Yapıtların iadesi
a) Yarışmacı istediği taktirde girişimci kuruluş yarışmaya katılan yapıtı
yarışmacıya geri gönderir.
b) Girişimci kuruluş bir ay içinde geri alınmayan yapıtlardan
sorumluluk kabul etmez.
