Madde 1. Giriş:

Bu yönetmelikte belirtilen kurallar, 5846 sayılı fikir ve sanat eserleri yasası ve ilgili diğer yasaların ışığında, grafik tasarımcılarının, seçici kurul üyelerinin, ve girişimcilerin hak ve sorumluluklarını belirleyerek, doğabilecek sorunları çözümlemek, girişimcilere hazırlık çalışmalarında yardımcı olmak, böylelikle grafik tasarım yarışmalarının verimini ilgili tüm taraflar için yükseltmek amacıyla düzenlenmiştir.

Madde 2.

Bir grafik yarışmasında taraf olan kişi ve kuruluşlar şunlardır:

Girişimciler (Yarışmayı açan firma veya kuruluş),
Seçici kurul,
Yarişmacılar

Madde 3.

Bir grafik tasarım yarışmasının duyuru ve şartnamesinde, “GMK Grafik Yarışmaları Yönetmeliğine Uygundur” ibaresinin bulunması, bu yarışmanın GMK standartlarına uygunluğu açısından yarışmaya katılacak grafik tasarımcıları adına GMK tarafından denetlendiğini ve onaylandığını belirtir. Bu ibarenin kullanıldığı bir yarışmanın düzenleyicileri, ayrı ayrı belirtilmemiş olsa dahi bu koşulların tümüne uymayı kabul etmiş sayılırlar.

Madde 4. Seçici Kurul

Bir grafik yarışmasışnda seçici kurul, aşagıda belirtilen kişilerden oluşur:

Grafik Tasarımcıları
- GMK Yönetim Kurulu’nun önerdiği isimler arasından, girişimci kuruluş tarafından seçilirler.
- Her üye bir oy hakkına sahiptir.
- Sayıları öteki üyelerden fazladır.
- Yaptıkları işin karşılığı GMK fiyat listesine göre girişimci kuruluş tarafından ödenir.
Girişimci kuruluş temsilcileri
- Girişimci kuruluş tarafından seçilirler.
- Her girişimci kuruluş temsilcisi üye, bir oy hakkına sahiptir.
- Sayıları grafik tasarımcı üyelerden azdır.
- Kuruluş temsilcisi üye grafik tasarımcısı ise, GMK üyesi olma koşulu aranmaz.
Yarışma Sekreteri
- Girişimci kuruluş tarafından görevlendirilir.
- Toplantılarda oy ve söz hakkı yoktur.
- Yapıtların toplanması, alındı belgelerinin düzenlenmesi, yapıtların seçici kurul toplantısı için hazırlanması, yarışma sonuçlarının tutanak haline getirilip seçici kurulun onayına sunulması, yarışmacılardan gelebilecek soruların yanıtlanması, yarışma sekreterinin görevleridir.
Danışman üyeler:
- Yarışma konusunun gerektirdiği hallerde girişimci kuruluşun seçeceği uzman kişilerdir.
- Oy hakları yoktur.
Girişimci kuruluş yedek üyeleri.
GMK üyesi yedek üyeler. GMK’nın önerdiği listeden seçilir.

Madde 5. Seçici kurulun çalışması

Seçici kurul, üye tam sayısının en az 4/5’i ile toplanır.
Toplantıya katılmayacağını önceden bildiren asil üye yerine, temsil ettiği kuruluşa göre yedek üye çağrılır.
Seçici kurul kendi içinde bir başkan seçer, çalışma yöntemini kararlaştırır.
Yarışmaya katılan tüm yapıtlar, seçici kurulun değerlendirmesine sunulur.

Madde 6. Yarışmanın duyurulması

Yarışma, girişimci kuruluş tarafından, son katılma gününden en az 30 gün önce duyurulur.
Bir grafik tasarım yarışması duyurusunda aşağıdaki bilgilerin verilmesi gereklidir:

Yarışmanın konusu
Yarışmaya kimlerin katilabilecegi
Yarışmayı açan firma veya kuruluşun adı
Eserlerin son teslim tarihi
Ödüller
Seçici kurul üyelerinin ad ve meslekleri.
Yönetmelik istenecek adres
(GMK’nın önerdiği grafik tasarımcısı seçici kurul üyelerinin isimlerinin yanında “GMK üyesi” deyimi bulunur.)
"Bu yarisma, GMK yarisma yönetmeligine uygun olarak düzenlenmistir" cümlesi

Madde 7. Yarışma şartnamesi

Girişimci kuruluşun verdiği bilgiler ışığında GMK tarafından; ya da GMK yarışma yönetmeliği kuralları doğrultusunda girişimci kuruluş tarafından hazırlanır. GMK yönetim kurulunun onayından sonra yürürlüğe girer ve ilan edilir.
GMK girişimci kuruluştan şartname hazırlanmasıyla ilgili herhangi bir ücret talep etmez.
Ödül ve mansiyon tutarları o yılın GMK çalışma yönetmeliği ve fiyat listesinde gösterilen miktardan az olamaz.

Bir grafik yarışması şartnamesınde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

Yarışma duyurusunda bulunan bilgiler, tümüyle şartnamede de bulunmalıdır.
Yarışmanın konusu, bu yarışmayla elde edilmek istenen amaç, seçici kurulun değerlendirme kriterleri, yanılmaya yol açmayacak biçimde detaylı olarak açıklanmış olmalıdır.
Bir kişinin en çok kaç eserle katılabileceği açıklanmalıdır.
Aynı kişinin birden fazla ödül alıp alamayacağı açıklanmalıdır.
İstenen eserin boyut ve özellikleri gönderme şekli (paspartu, ambalaj vb.) gönderileceği adres, kullanılacak rumuz açıklanmalıdır.
İlan edilen tüm ödülleri dağıtmama hakkı saklı tutulmak isteniyorsa belirtilmelidir. (Herhangi bir nedenle ödüllerin biri ya da birkaçı dağıtılmadığı taktirde bu ödüllerin tutarı diğer dereceler arasında eşit olarak dağıtılacaktır.)
Ödül kazanan bir eserin kullanılmaması ya da yerine bir başka eserin kullanılması hakkı saklı tutulmak isteniyorsa bu, şartnamede açıklanmalıdır.
Projede bulunması istenen elemanlar varsa (amblem, metin, slogan vb.) eksiksiz olarak belirtilmeli, gerekli görseller sayısal ortamda yarışmacılara iletilmelidir.
Ödül dağıtım zamanı ve biçimi açıklanmalıdır.
Yarışmaya gönderilen eserlerin daha sonra iade edilip edilmeyeceği belirtirmelidir.
Ödül kazanan eserlerin çoğaltılması için gerekli çalışmalar yarışmacıdan istenecekse bu iş için ek ücret ödenip ödenmeyeceği açıkça belirtilmelidir. Bu hususun belirtilmediği durumlarda, işin gerektirdiği ücretin ayrıca ödeneceği kabul edilmiş sayılır.
Şartnamenin son maddesinde girişimcinin “Yukarıdaki şartnamede katılma koşulları ve ödülleri belirtilen yarışmada, seçici kurul değerlendirme sonuçlarını eksiksiz uygulamayı taahhüt ederiz.” cümlesiyle ifade edilen taahhütü yer alır ve girişimci tarafından imzalanan bir nüshası GMK’ya verilir. Yarışma bu işlem tamamlandıktan sonra duyurulur.

Madde 8. Yarışmaya katilma

Yarışmacıdan yarışma konusu dışında çalışma istenmez.
Uygulanacak yapıt sahibinden seçici kurulun görüşü doğrultusunda, teknik sorunların çözümüne yönelik değişiklikler yapması istenebilir. Bunun için ödül tutarı dışında bir ödeme yapılmayabilir.
Yarışmaya katılan yapıtlar belge karşılığında teslim alınır.
Postayla gelen yapıtlar için alındı belgesi gönderilir.
Girişimci kuruluş, ödül kazanamayan yapıtlar üzerinde yarışmacının izni olmaksızın herhangi bir tasarrufta bulunamaz.
Yarışma sekreteri, istek halinde yarışmacılara ek bilgi verir.

Madde 9. Yarışmanın uygulanması

Şartnamede belirtilen süre içinde teslim edilen tüm eserler bir tutanakla seçici kurul başkanına teslim edilir.
Yarışmaya katılan hiç bir eserin üzerinde isim, imza ya da ayırıcı bir işaret bulunamaz.
Yarışmacının adı, adresi, kullanılan rumuzla birlikte bir kâğıda yazılıp, eserin kendisi tarafından yapıldığını belirtir imzalı açıklamayla birlikte bir zarfa konup kapatılır. Zarfın üzerinde ve eserde sadece bu rumuz bulunur. Rumuzun mahiyeti şartnamede belirtilir.
Yarışmacılar, eserlerini teslim ederken alacakları teslim belgesini yarışmadan sonra göstererek ödül kazanmayan ve sergilenme durumu olmayan eserlerini geri isteyebilirler.

Madde 10. Genel Hükümler

Seçici kurul raporu, yarışmaya katılan eserlerin rumuz listesi ekli olarak, yarışmanın sonuçlanmasından sonra en geç 30 gün içinde tüm yarışmacılara iletilir.
Girişimci kuruluş, ödül almayan bir eseri satın almak isterse, yarışmacıyla anlaşarak saptanacak bir bedel karşılığı eserin kullanma haklarını devralmak durumundadır.
Yalnız bir projenin kullanılacağı yarışmalarda birincilik ödülü almamış bir eserin kullanılması isteniyorsa, bu eserin kazandığı ödül tutarı, birincilik ödülüne tamamlanarak ödenir.
Yarışmaya katılacak eserlerin güvenliğinden, girişimciler sorumludur.
Yarışmacıların yazılı onayı alınmadan eserler üzerinde hiç bir ekleme, düzeltme, ya da değişiklik yapılamaz.
Yarışmayı açan, yarışmayı düzenleyen kuruluşların ilgilileri ve seçici kurul üyelerinin birlikte çalıştıkları kişiler (akraba, ortak, eleman vb.) yarışmaya katılamazlar.
Yalnız öğrencilerin katıldığı yarışmalarda, ilgili kurumların öğretim elemanları seçici kurulda görev almazlar.

Madde 11. Yarışma dışı kalma koşulları

Yapıtın, belirtilen süre içinde gönderilmemesi
Yönetmelik kurallarına uyulmaması
Yapıtın, yurt içinde ya da dışında daha önce yapılmış başka bir çalışmanın benzeri olduğunun belirlenmesi
Yarışma dışı bırakılan tüm yapıtlar, rumuz ve gerekçe gösterilerek, seçici kurul raporunda belirtilir.

Madde 12. Ödüller

Duyuru ve şartnamelerde ilan edilen ödüller net tutarlardır ve yarışmacılara aynen ödenir.
Ödüller, seçici kurulun değerlendirmesi uyarınca, kararın açıklanmasından sonra en çok 15 gün içinde dağıtılır.

Madde 13. Sergileme ve ödül töreni

Yarışmaya katılan tüm yapıtlar, sergi, katalog ya da internet aracılığıyla kamuoyunun görüşüne açılmalıdır.
Yarışmacı, ödül kazanmayan eserinin sergilenmesini arzu etmiyorsa, bu hususu önceden kimlik zarfına yazacağı bir açıklamayla belirtmelidir.
Yarışma sonu sergisinde ödül kazanmayan eserler sadece rumuzla kimlik belirlenecek şekilde sergilenirler.

Madde 14. Yapitlarin iadesi

Yarışmacı istediği taktirde girişimci kuruluş yarışmaya katılan yapıtı yarışmacıya geri gönderir.
Girişimci kuruluş bir ay içinde geri alınmayan yapıtlardan sorumluluk kabul etmez.